01採購與庫存
請購單需求彙整與合併下單建議
彙整各部門零散請購需求並依交期視窗合併，估算併單可省下的金額
痛點各部門各請各的，同一個料一個月下五次單，量價談不下來
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採購與庫存
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02採購與庫存
促銷節慶備貨試算
依活動天數與銷量倍數推估備貨量，對齊 MOQ 扣庫存算淨需求與下單日
痛點要辦促銷檔期卻抓不準該進多少貨，備太多變庫存、備太少又斷貨，也常忘了算供應商前置期
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03採購與庫存
供應商評鑑計分與比價分析報告
依交期、品質、價格與配合度紀錄幫供應商計分排名分級，產出年度評鑑報告
痛點每年說要評鑑供應商，資料要跟品管、倉庫、會計要，最後不了了之
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04採購與庫存
庫存異常與呆滯料分析
分類呆滯料件算出積壓金額與去化建議，主管召集業務清理庫存
痛點倉庫塞滿貨卻不知道哪些料號沒在動、壓了多少錢，也看不出哪些快缺料該補
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05採購與庫存
供應商評鑑與比價分析
依交期、品質、價格三構面算加權評分與排名，產出比價矩陣與議價清單
痛點同一個料件跟好幾家買，不知道哪家交期準、品質穩、價格低，也說不出該找誰議價、可以省多少
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06採購與庫存
盤點差異分析與改善
算盤盈盤虧差異數量與差異率，標出異常料號與熱區，推論流程漏洞
痛點盤點完帳面跟實盤對不起來，不知道差異集中在哪些料號、哪個儲位，也說不出是哪個環節出問題
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07採購與庫存
採購合約條款風險檢核
標出採購合約中對買方不利的條款並附談判建議，簽約前要求修訂
痛點合約都是對方版本，看不出哪一條會吃虧，簽了才發現驗收條件太寬
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08採購與庫存
經銷商銷售與庫存彙整
彙整各經銷商銷售與庫存，算銷存比並標出超儲與缺貨風險
痛點各經銷商回報格式不一，彙總費時，也看不出哪家庫存壓太多、哪家快斷貨
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09採購與庫存
用料異常與價格波動追蹤
比對各期用量與單價，標出用量暴增、單價異常或規格悄悄變動的待查料號
痛點單價一次漲三塊沒人發現，一年多花的錢比想像多很多
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10採購與庫存
材料用量與成本換算
把工程規格換算採購單位並概估成本，採購照表下單叫料
痛點鋼筋號數、紙張開數的換算靠老師傅心算，新人不會算，叫料數量容易算錯、損耗也常漏算
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11採購與庫存
退貨原因分析與處置建議
統計退貨在庫天數與處置建議，倉管主管就能決定維修或報廢
痛點退回來的東西堆在角落沒人處理，不知道退貨原因集中在哪、放多久了，也不敢決定該修、該賣還是該報廢
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12採購與庫存
逾期採購單跟催清單與催料信草稿
列出廠商遲交清單並備好催料信草稿，採購確認後逐家追料
痛點跟催靠採購自己記，單子一多就漏，缺料到現場停線才被罵
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13採購與庫存
多家報價單比價表自動生成
將多家廠商報價轉成同規格比價表，議價時直接拿最低價比
痛點三家報價格式全不一樣，人工貼成一張表要一小時，單位還常常搞錯
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14採購與庫存
缺料風險清單與替代方案建議
按日投影庫存列出缺料日期與對策，生管及早協調替代調料
痛點缺料都是現場喊了才知道，臨時調貨代價很高
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15採購與庫存
新供應商背景與風險初查表
彙整登記裁罰產出一頁初查表與查證提示，簽約前先逐項提問
痛點新供應商簽約前只憑印象判斷，資料東查一點西查一點，出事才發現該問的沒問
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