01人資與培訓
人員履歷配對
依標案人力條件計算履歷符合分數,排候選名單並組出推薦團隊
痛點標案要求各角色的年資、證照與學歷門檻,承辦人得翻遍履歷才知道誰符合、團隊該怎麼排
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02人資與培訓
出勤與加班合規事後檢核
檢核打卡工時與加班上限列出違規名單,主管據此調整排班
痛點加班時數月底才結算,超時了也只能認賠,罰款來得比報表快
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03人資與培訓
到職文件檢核清單
比對新人應繳檔案列出缺件與過期清單,人資發信向新人催繳
痛點到職資料東缺一張西缺一張,勞檢來了才發現同意書沒簽
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04人資與培訓
績效面談紀錄摘要與待辦
整理面談共識與改善目標產出紀錄,主管核對後交付員工簽署
痛點面談講了一小時,紀錄只寫三行,下次面談誰也不記得談過什麼
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05人資與培訓
事故案例學習與宣導
把事故案例轉成現場宣導教材,含風險要點、防範清單與問答題組
痛點發生工安事故後不知道怎麼講給現場員工聽,每次做教育訓練教材都得從頭重寫一份
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06人資與培訓
新人30/60/90天計畫
排定學習任務產出階段考核檢核點,主管面談時逐月檢視進度
痛點新人來了不知道怎麼帶,每次憑印象排進度,也說不清三個月該做到什麼程度
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07人資與培訓
員工手冊與規章問答助理
檢索內部規章條文並標註出處,員工諮詢時人資照條文回覆
痛點同樣的請假問題人資每天回三次,回答還會因人而異
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08人資與培訓
面談題庫與評分表生成
依職缺能力產出題庫與評分表並過濾隱私,面試時照表客觀評分
痛點面談問什麼看主管當天心情,五個人問五套,比不出高下
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09人資與培訓
履歷初篩與適配度摘要
對照職缺條件產出初篩比較表並遮蔽隱私,人資挑出合適者約訪
痛點一個職缺收到八十份履歷,人資看到眼花,好的人才被埋在後面
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10人資與培訓
職缺說明與招募文案生成
撰寫招募文案並檢核法規歧視用語,人資確認後上架職缺
痛點JD 都是抄十年前的版本,寫得很官方,來應徵的都不對
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11人資與培訓
排班草案生成與人力缺口檢核
對齊工時規則產出班表草案並標出缺口,主管覆核後公布班表
痛點排班表用 Excel 拉一整天,還常常排出違反工時的班
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