出勤與加班合規事後檢核
吃客戶從打卡機或人資系統匯出的出勤檔(xlsx/csv/txt),依客戶自己提供的工時規則參數(每日正常工時、每日與單月延長工時上限、連續工作日上限、輪班間隔下限、休息扣除規則、例假與休息日的日別名稱),逐人逐日算在廠跨距、實際工時、正常與延長工時,累計單月延長工時與連續工作天數,並列出每日延長工時超限、單月延長工時超限、連續工作日超限、例假出勤、輪班間隔不足、缺打卡六類違規風險紀錄與計數;跨日…
吃客戶從打卡機或人資系統匯出的出勤檔(xlsx/csv/txt),依客戶自己提供的工時規則參數(每日正常工時、每日與單月延長工時上限、連續工作日上限、輪班間隔下限、休息扣除規則、例假與休息日的日別名稱),逐人逐日算在廠跨距、實際工時、正常與延長工時,累計單月延長工時與連續工作天數,並列出每日延長工時超限、單月延長工時超限、連續工作日超限、例假出勤、輪班間隔不足、缺打卡六類違規風險紀錄與計數;跨日…
拿承辦人目前已備妥的文件或檔案清單,去對招標文件上的應備文件清單,逐項判定已備妥、即將失效、版本過舊或缺件,算出每一份的失效日與距送件基準日的剩餘天數,產出缺件與差異清單,並給出「這一案現在送不送得出去」的判定。文件名稱的全形半形、括號寫法與「文件/影本」這類尾綴差異會自動比對,並標明是放寬到哪一層才對上的。
吃招標需求文件或投標須知(docx/pdf)與公司資料、實績清單(docx/md/xlsx/csv),掃出招標文件要求的章節、順序與頁數字數限制,再依承辦人提供的實績、人員、設備逐章草擬投標企劃書初稿,套成一份Word檔;沒有素材支撐的每一處都留【待補:xxx】標記,並在文件末尾彙整成「需補的數據與佐證」清單。
吃一份年度預算表與一份會計系統匯出的實際數(Excel/CSV),在科目彙總層(可含部門)算出當期與累計的預算、實際、差異額、執行率與差異率,比對全年執行率與時間進度(如8/12)判定超前或落後,依收入類與費用類判定有利或不利,按差異率排序標出異常,兩檔對不上的科目各自列清單,最後寫出標註「依提供資料推論」或「待承辦人說明」的差異原因分析報告。
把客服或小編散在各處的自動回覆關鍵字收成一份可管理的話術庫——正規化後(全形轉半形、英文轉小寫、去除空白與標點)抓出會互相誤觸的三種衝突(完全相同、正規化後相同、短句吃掉長句),排出命中優先序(越長越具體者先命中),比對已確認政策的生效日標出還沒重寫的舊規則,並以常見客訴訊息樣本算未命中率;同義詞、回覆腳本與未命中處理則依品牌語調產出草稿。
吃使用者自己整理的營收、毛利、費用、客戶數或產品別KPI彙總表(Excel/CSV,月份為欄的寬表或期間一欄的長表),算出各指標逐期增減額與增減率、平均與標準差、首末期整段增減率,依±2σ與環比門檻(可指定)標出異常點與缺值,產出含原生折線圖、長條圖與異常清單的Excel解讀報告,並寫出只引用計算結果的趨勢解讀與改善建議。
把成本明細逐項拆成固定與變動,算出邊際貢獻、損益兩平點與安全邊際,再模擬售價、銷量、成本變動對獲利的影響
把財報數字換算成獲利、償債、周轉、報酬四類財務比率,附上算式與跨期變化,並指出哪幾個比率是這家公司現在最該盯的
協助中小企業以應收、應付、票據到期與固定支出推估未來數週到數月的現金餘額,並模擬營收、毛利率、付款條件變動對現金與損益的影響
吃一整份應收帳款明細匯出檔(Excel/CSV,可另附客戶付款條件表),以基準日與付款條件(含「月結N天」月底起算)推算每張發票的到期日與逾期天數,分進未到期/1–30/31–60/61–90/90天以上五個帳齡桶,同一客戶多張發票彙總、折讓與溢收由最久的桶先沖抵,依金額×逾期權重排出催收優先序,排出每家客戶的下次聯絡日與催收節奏,並附催收話術草稿。
把業務口述或貼上的過往實績案例(客戶、產業、當時的挑戰、我們的做法、成果、執行期間)整理成一份可以直接開場的pptx簡報,封面加目錄加每案一頁;沒給的欄位在投影片上留【待補】,客戶名稱可一鍵去識別化成「某產業A公司」。
把使用者給的服務範圍、常見問答、任務目標、選單項目與真人服務時間,設計成一份LINE/IG機器人對話流程規格,含帶編號與上層編號的對話樹、圖文選單格數與按鈕規格、每個節點的失敗分支與轉真人出口、服務時間外的離線回覆,以及服務範圍與FAQ的節點涵蓋對照表。
讀客戶匯出的交易明細(Excel/CSV,含日期、客戶編號、金額),依使用者設定的基準日、統計期間與固定分箱切點算出每位客戶的R/F/M分數與分組,再用「最後消費距基準日天數÷個人消費週期(相鄰兩次消費間隔的中位數)」判斷誰已經超過自己的回購節奏、預估哪一天會流失,並針對名單寫挽回建議。只消費過一次而沒有間隔可算的客戶,改用全體週期中位數推估並標記為假設值,不會被靜默跳過。
針對一位已知客戶的帳款事實(每筆帳款的到期日、原額、已收金額與過去的催收往來紀錄,可直接打字或上傳Excel/CSV),以基準日重算逾期天數與應收餘額,依天數門檻判定該寄提醒、正式催告還是存證信函格式,產出那一個階段語氣的催收信草稿,並整理往來紀錄與本次催收的留存紀錄;已全額收回或尚未到期就不產信。
企業主或記帳人員給交易或給付的基本數字,依平台維護的稅率表(附法源、查證日與適用年度)試算兩種稅:營業稅加值型一般稅額(未稅算銷項稅額、含稅發票總額反推稅額與銷售額、當期銷項減進項算應納或溢付),以及付給境內居住個人的執行業務報酬扣繳稅額與二代健保補充保費、實付金額,再用白話解讀並提醒申報注意事項;結果供參考,申報以主管機關核定為準。
吃客戶匯出的批號主檔/投料紀錄(成品批號、原料批號、機台、班別、生產日)與出貨紀錄(成品批號、客戶、出貨日、數量)Excel/CSV,由客訴的成品批號回推「同原料批」「同機台同日」「同班別同日」三種關聯的批次集合,合併去重後標出關聯類型與關聯鍵,接上出貨紀錄算出每一個關聯批的已出貨數量與客戶清單,並把找不到投料紀錄、找不到出貨紀錄、生產日看不懂這些缺漏逐條列成需要補料的清單,最後給出擴大檢查的優…
依職缺核心能力產出一套結構化面談題目、每題的追問方向與一份可直接列印的評分表(Word的評分表是表格、Excel版分題庫與評分表兩張工作表);可選上傳職缺說明(Word/PDF/Markdown)由腳本切出段落與核心能力候選條列,再機械掃描題目、追問與評分尺規敘述裡涉及隱私與受保護特徵的用語(年齡、婚姻生育、容貌、健康病歷、星座血型、宗教黨派等),逐筆回報命中用語、分類、字元位置與前後文,並檢核…
吃客戶匯出的客訴紀錄(客訴編號、期別、受理日期、客戶、產品、客訴內容,有分類欄更好)Excel/CSV,逐件判定根因分類後彙總,算出各分類的件數與占比、由大到小的柏拉圖累計占比與80%分界點、本期與前期的件數與增減率,以及每一類跨了幾個期別、哪幾類構成一再發生,最後針對少數關鍵與重複發生的那幾類提出待驗證的流程修改建議。
收一件客訴的敘述與五個風險維度(受影響人數、財務曝險金額、人身風險、法律風險、公開程度),由計算腳本算出嚴重度分數與客訴等級L1–L4、該在幾小時內回應、要不要上報高層、要不要法務介入,再依等級產出處理步驟草稿與對外說法草稿。
吃一份問卷回覆的匯出檔(Excel/CSV),依使用者確認的量表定義(每題幾分制、哪幾題是反向題、幾分以上算滿意)算出NPS(推薦者百分比減貶低者百分比,0–10分制的9–10/7–8/0–6三段)、滿意比例、各題平均分與樣本標準差、有效與未填筆數,並依部門、產品線、期間做分群交叉統計,最後依這些數字寫出該先改哪裡的改善建議。
把使用者貼上的客戶會議紀錄逐段走過一次,把客戶提到的需求一條不漏地抽出來,每一條都附會議紀錄的逐字摘錄,明示需求、隱含需求與模型推測分三區列,客戶沒說的預算與時程標成待確認,最後給一份可直接帶回公司討論的需求摘要草稿。
吃一份客戶歷次互動紀錄的匯出檔(Excel/CSV),算出最後互動日期與距今天數、互動筆數、未解異議與已承諾事項的逐筆清單與最近到期日,產出一張會前一分鐘看得完、每一句都附原文摘錄與原始列號的摘要卡。
吃業務從CRM匯出的客戶與商機清單(Excel/CSV),依企業自己定義的權重,把下次追蹤日期換算成逾期天數,再把逾期天數、商機金額、互動熱度、決策階段四個因子各自正規化成0~1分並加權加總,排出今天要優先聯絡的Top5–10名單,每一筆都附上「因子→原始值→正規化分→權重→貢獻分」的逐項排序理由;業務可以指定某個客戶置頂或今天先跳過。
吃客戶匯出的檢驗紀錄與製程紀錄(xlsx/csv),依批號把兩份對齊,算出整體不良率,以及依機台、班別、批次、不良代碼分組的不良率、占比、與整體的倍數差距與柏拉圖累計百分比,標出不良集中度最高的維度,並提出待現場驗證的對策方向。
吃業務從CRM/ERP匯出的「客戶主檔」與「商機歷史」兩份檔(xlsx或csv),先把退訂與拒絕聯絡的客戶排除掉並列出被排除的是哪幾位,再以使用者指定的基準日算出每位客戶的沉睡天數與沉睡分群,配上歷史成交週期中位數與同月份成交件數,產出可重啟名單、重新聯絡理由與一位一封的訊息草稿文字。
吃客訴的異常描述、客戶指定的8D報告格式要求(docx/pdf)、品管的檢驗紀錄(xlsx/csv)與現場照片(OCR讀照片上的不良品編號與標註),掃出客戶格式裡有哪幾節D1–D8、缺哪幾節,草擬D1到D8每一節的內容,再套成一份8D/CAPA報告草稿Word檔,附檢驗數據表與現場照片清單。
吃客戶上傳的員工手冊、工作規則、請假規則或福利辦法(docx/pdf/xlsx/csv/md),把它切成一條一條的條文(章、條、款的編號與標題、本文、來源檔名、頁碼或段落序),用問題的關鍵詞找出相關條文,然後只依這份文件回答,並在每個答案附上條號與出處;文件裡查不到就明確回答「未規定」。
把用人主管口述的實際工作內容、團隊狀況、待遇範圍與地點,寫成求職平台可用的職缺說明與招募文案草稿;可選上傳舊版JD(Word/PDF/Markdown)由腳本抽出段落,再機械掃描就業服務法第5條的歧視用語(年齡、性別、婚育、容貌、星座血型等),逐筆回報命中用語、事由分類、字元位置與前後文,並判定薪資公開義務與必填欄位完整度。
吃一份交易層的費用明細(一列一筆請款的Excel/CSV)與選填的預算表,在使用者給的預算期間內逐科目比對實際支出與預算,列出超支額與超支率、無預算科目與預算為0仍有支出的科目;再逐筆找出金額離群(相對同科目或同廠商其他筆的中位數)與重複請款疑點(同發票號碼、同廠商同金額近日期),分成確定重複與疑似重複,每一筆附原始列號,整理成待會計確認的檢核清單。
財會人員上傳一張報支單(Excel/CSV)與它附的發票、收據影像(走OCR),比對報支明細合計與申報總額、每張單據金額與報支列的差額,找出缺單據、單據沒有對應報支列與單據編號重複,依寫死的科目對照表給建議科目,檢查發票日期有沒有超出報支期間,產出逐條的審查意見清單,每條附「建議核准/建議補件/建議退回待人工確認」。
吃老師傅訪談的逐字稿(docx/pdf/md)、現場照片(OCR抽標示文字)與既有作業文件,切出發話段落與含「先/再/然後/不能/注意」等訊號詞的動作句,整理成含目的、適用範圍、工具與料件、作業步驟、判斷要點、禁忌、照片對照七節的SOP草稿Word檔。
吃一份會計師(或記帳士)出具的正式財務報表檔(PDF/Word/Excel/CSV),抽出營業收入、營業毛利、營業利益、本期淨利、流動資產、資產總計、流動負債、負債總計、營業活動淨現金流等科目與金額(含來源頁/列),括號負數與「新臺幣千元」單位照規則換算,算毛利率、營業利益率、淨利率、負債比率、流動比率,用白話說明獲利、負債與現金狀況,並從缺值、異常比率與勾稽不過的地方列出該追問會計師的點。只依…
業務選定跟進目的(追進度/約時間/寄資料/重新開發)並給客戶姓名、公司、案件階段與上次互動,本支帶入這些資訊產出一則Email版與一則LINE版的可編輯訊息草稿;價格、折扣、交期、數量與時間一律逐字照抄使用者原話,沒給的留「【待填:xxx】」標記。
吃一份業務自己記的跟進紀錄(Excel/CSV/純文字),把口述裡的時間說法(「下週三」「月底」「下個月5號」「三天後」「下季初」)依指定的基準日換算成到期日,建立逐筆的Follow-up待辦清單,算出逾期天數與剩餘天數,並產出一份「逾期最久者優先、同天依建立順序」排好的每日提醒清單;換算不出來的說法一律標成待人工補,不猜日期。完成、延後、取消沒留原因的也會逐筆點出來。
把經營者口述的年度目標與部門/個人分工,由計算腳本核對部門與個人目標加總是否等於年度目標、算出差額與未分配餘額、依淡旺季比重拆成每月每季目標與累計,並依年度起始日與檢核節奏排出每次檢核日期,再產出各部門與個人的指標、行動與檢核節奏草稿。
把行銷人員口述的收單構想(蒐集目的、要收哪些欄位、同意告知文字、標籤維度、保存原則)整理成可實作的收單設計——依固定詞表把每個欄位分成一般/個人資料/特種個資/無法判定,逐欄比對它有沒有對應到已宣告的蒐集目的(對不上就標未對應目的),檢核告知同意五項(蒐集目的、利用期間、利用地區、利用對象、利用方式)齊不齊、保存期限有沒有訂,再判每個標籤維度的取值來源可不可用,最後產出收單對話文案、標籤規則與人…
把散在各處的客戶名單來源(手機拍的名片走OCR、官網詢問表單匯出檔、展覽主辦單位給的索取名單、公司既有的客戶名單匯出檔)擷取成統一的姓名、公司、職稱、Email、電話,依Email→電話→(公司+姓名)三把正規化後的鍵去重,逐筆說明是哪一把鍵命中的,每個欄位值都標上來源與可信度,把同一人跨來源不一致的職稱、電話逐欄列成差異清單,最後給每一位客戶一個負責人分派建議。
讀客戶匯出的BOM、工時與費用假設,算出每個品項的單位材料成本(含損耗率)、單位人工成本與分攤製造費用,得到單位總成本,再回頭對既有報價清單逐筆算毛利額與毛利率,把低於毛利率下限的品項標出來,並把採用的損耗計法、比率單位與製造費用分攤方式一起寫進報表。
把鋼筋號數與長度、或紙張全開規格與開數與張數,換算成採購用量(鋼筋單位重、含損耗總重、定尺支數;紙張全開張數、令數),再依使用者給的單價算概估成本並附採購建議。只支援鋼筋與紙張兩類。
讀客戶匯出的歷史採購明細(Excel/CSV,含日期、料號、規格、數量、單價、供應商),依使用者設定的用量變動門檻、單價變動門檻與比較基準期,逐料號逐期算出用量變動率與加權平均單價變動率,標出用量暴增、單價悄悄變動、規格文字被改掉的料號,並估算相對基準期的多付金額。
吃一份會計月結後匯出的損益表(科目×月份,Excel/CSV),算出本月營業收入淨額、銷貨成本、營業毛利與毛利率、營業費用(依科目彙總)、營業利益,跟上個月與去年同月比較的增減金額與增減率,依門檻列出異常提示(變動過大、毛利率掉幾個百分點、費用科目新出現或消失、由盈轉虧),並比對原報表小計,最後寫成老闆看得懂的白話月報。會處理收入印成負數的貸方負號慣例、民國年月(115/08)與1月跨年比上月;…
讀人資的到職應繳文件清單(Excel/CSV:文件名稱、是否必繳、有效期規則)與新人實際繳回的文件(PDF/Word抽標題與標示日期、證件掃描件走OCR抽文件類型與到期日),逐份比出缺件、已繳、到期需補與已過期,依有效期規則由發證日推算到期日,並算出必繳缺件份數與最早到期日。
把行銷主管輸入的事件經過、已確認事實、受影響對象、自行判定的嚴重度與回應期限,排成一份危機應對包:危機分級、分階段處理SOP、第一線統一口徑、公開聲明草稿與轉交條件;聲明草稿裡對應不到已確認事實的每一句話都標成待查證,公開發布須人工核准,高風險須法務或主管介入。
吃客戶從ERP匯出的「採購單明細」與「收貨紀錄」兩份檔(xlsx或csv),以使用者指定的基準日比對交期與實際到貨,算出每一列的未交數量與逾期天數,產出逾期採購單跟催清單、依供應商分組的彙總,以及一家一封的催料信草稿文字。
吃績效面談的逐字稿(docx/pdf/md/txt,或直接貼上文字),切出發話段落與含承諾詞、期限詞、日期或數字的句子,整理成共識事項、改善目標、追蹤時點與待辦,產出含表頭、五節內容與雙方簽名確認欄的面談紀錄Word檔。
吃一份經營者自己整理的方案試算表(Excel/CSV,一列一個定價或獲利模式方案),由腳本逐方案算出單位邊際貢獻、月損益、損益兩平量、回本月數與期末累計損益;訂閱制依月費與月留存率逐月模擬訂閱數,再依期末累計損益、月損益或回本月數把幾個方案排名次,最後依這些數字比較各方案的優劣與風險。結果是情境推演,非財務預測保證。
吃使用者上傳的採購合約或委外加工合約(Word/PDF/純文字),把全文切成一條一條的條款,標出「交期罰則、驗收、保固、付款條件」四類重點條文的位置,抽出可機械判定的訊號(逾期違約金日率、罰則有沒有總額上限、驗收期間幾天、付款票期幾天、保固幾個月),再拿貴公司的門檻比對,逐條寫出對買方不利的地方與談判建議,每一條都附條號出處。
吃使用者自己貼上的公開資料原文(公會名錄、展會官網、政府開放資料頁面複製下來的文字)或上傳的展會名冊、公會名錄Excel/CSV,抽出逐家的公司名、統一編號、產業、地區、規模、電話與Email,依使用者開的理想客戶條件逐條件加權算出符合度分數,對照既有客戶名單去重(統一編號優先、公司名正規化次之),把不符必要條件、資料不足、已經在往來的逐筆寫出排除理由,最後產出一張照分數排好、每一欄都標著出處的…
讀各部門的請購紀錄匯出檔(Excel/CSV),把同一個料號的零散請購需求彙整起來,依需求日視窗分組成幾張可以併的採購單,算出合併數量、合併前後的下單次數、依使用者提供的量價階梯估算節省金額,並標出需求日差太遠、併不成一張單的交期衝突。
吃一份客戶的需求說明或詢價單(PDF/Word/純文字)加上一份自家的品項價目表(Excel/CSV/Word表格),把客戶要的品項對到價目表的列,依使用者確認的稅制(未稅外加/單價含稅/不計稅)、稅率、匯率與單位換算係數,算出換算後的數量與單價、各品項小計與折讓、未稅基礎、稅額與總計,最後產出一份標準化的Word報價單初稿與一份Excel品項明細,產出檔一律帶「須經主管核可」的初稿聲明。
吃一份歷史報價匯出檔(Excel/CSV,含報價、成交價、成本),逐筆算毛利率(成交價基準)與報價到成交的折讓率,找出低毛利與虧損案件、依產品或客群用中位數與IQR找出毛利率偏離同組水準的案件,列出附原始列號與觸發規則的需覆核清單與缺值清單,並產出含原生長條圖的Excel分析報表。
單筆報價送出前的毛利試算。吃業務打字列出的成本項目,或上傳的成本結構Excel/CSV,算出成本合計與成本結構占比,依目標毛利率上下限換算建議售價區間(成本÷(1−毛利率),不是成本加成),以成本合計標出賠錢紅線,並比對擬報價的毛利與毛利率是否低於成本、是否落在目標區間。
讀進上傳的履歷(PDF/Word/Markdown)與職缺條件表(Excel/CSV),切出學歷、經歷、技能、證照四段並附行號與字元數,再依職缺條件逐條做成「符合/待確認/不符」的比較表,每一格都附履歷原文出處。性別、年齡、出生日期、婚姻、生育、籍貫、宗教、照片、身分證字號、兵役等受保護特徵欄位一律遮蔽,只回報存在性。
吃生管匯出的工單、產能與料況檔(xlsx/csv/txt),用有限產能順序排程試算「插單優先」與「原單優先」兩個方案,算出每張工單的預計完工日、延誤天數、被往後推的受影響工單清單與料況阻擋點,並寫出方案取捨說明。
讀現場工安巡檢的檢查表(Excel/CSV)與巡檢照片,整理成一份缺失清單,依使用者的工安管理辦法(項目類別對應風險等級)分出高中低風險,由巡檢日加上各等級的複查天數算出每一筆的複查期限,再比出哪幾筆已經逾期還沒改善。
吃承辦人上傳的契約草案(標案契約範本、政府補助計畫契約、客戶版銷售契約,Word/PDF/純文字),依「第X條」「一、二、三」「1.」等標號把全文切成一條一條的條文,標出每一條在第幾頁第幾行、命中違約金/保固/付款/驗收/遲延/智慧財產權六類中的哪幾類,再站在我方立場逐條寫出風險與建議調整方向,最後產出一份Word或PDF風險審查表(條號、原文摘錄、風險等級、建議方向、須法務確認)。
吃店家從POS收銀機或電商平台後台匯出的交易明細檔(Excel/CSV,一列一個品項、帶單號與交易時間),由腳本依寫死的作廢與退貨規則算出淨營收、依單號去重的交易筆數、客單價、品項營收與數量排行、營收占比與累計占比、時段分布與星期分布,產出含原生圖表的Excel營收體檢報表,再由AI寫經營解讀與行動建議。
吃承辦人給的需求規格文件(docx/pdf/md/txt)與我方資源清冊,逐條抽出規格的條號與原文,把每一條轉成我方的執行方法、負責角色與交付項目,產出含**規格追溯表**的服務建議書初稿Word檔;追溯表列數與規格條數由腳本機械核對,資源清冊上沒有的資源一律標【待確認】。
把客服人員貼上的客戶來訊逐則歸入九個互斥類別,標出緊急度與該不該轉人工,並擬出回應草稿,草稿內文逐句標明哪一句逐字取自公司政策原文、哪一句是模型草擬,沒有政策依據的承諾一句都不寫。
讀客戶匯出的人力需求表(日期、班別、需求人數、所需技能)與員工可上班時段表(員工、日期、可上班別、技能、本月已排工時),依使用者設定的班別起訖時間與四條工時規則(每日工時上限、每週工時上限、連續工作日上限、兩班間隔最短小時),用固定排序的貪婪指派產出一份排班草案,逐格列出補不滿的人力缺口與成因,逐人算出工時與連續工作日,並標出已經頂到工時上限、沒有餘裕的違規風險。
吃庫存餘額表、採購在途(未交)明細、需求(工單/在製)明細三份Excel或CSV匯出檔,逐料號把「可用庫存+在途−需求」按日投影出來,列出未來期間會缺料的料號、首次缺料日、缺口數量與風險等級,並提出催料、拆單、替代料等處置方向。
把使用者自己查到並貼上的公開登記、裁罰與新聞內容,整理成一頁供應商風險初查表,逐項附出處編號與查詢日期,沒查到的項目標「未查」,並列出簽約前該問清楚的風險提示。
吃兩到四家供應商的報價單(Excel/CSV/PDF/Word/手機拍的照片走OCR),把格式全不一樣的欄位拆成統一的品項、數量、單位、單價,依使用者確認的單位換算規則與匯率換成同一個單位、同一種幣別的統一單價,算出逐品項最低價、與最低價的價差與百分比、最低價合計與最多可省多少,最後產出一張可直接看的Excel比價表與差異清單。
吃客戶從ERP、品管與會計系統匯出的供應商交期/品質/價格/配合度紀錄檔(Excel、CSV或tab分隔文字),依企業自己定義的四項權重算出每一家的準交率、不良率、價格指數與配合度分數,加權成評鑑總分、排名、依門檻分成A/B/C/D級,列出待汰換觀察名單,並產出一份年度供應商評鑑報告(Word/Excel/PDF/Markdown)。
吃投標承辦人上傳的整包招標文件(招標公告、投標須知的PDF/Word,只有影像沒有文字層的掃描件走OCR),摘出標案目的、預算金額、履約期限、採購標的與決標方式五項重點,逐項標出處頁次與原文摘錄,並把國字大寫金額與民國年期限正規化,最後產出一頁標案快覽Word檔。
吃一份出口訂單(Excel/CSV/Word/文字型PDF),產出CommercialInvoice與PackingList兩份Word初稿;由腳本算出每行金額與Invoice總額、箱數(可由每箱數量推算)、總數量、總淨重、總毛重與材積(CBM),逐項檢核兩份文件的單號、嘜頭、品項、數量是否一致,擋下毛重小於淨重,並可與使用者既有的PackingList或ProformaInvoice逐欄比對列…
業務用一句話或一份逐字稿交代剛結束的電話或拜訪,把它拆成需求、金額、人數、決策人、異議、承諾事項與下一次追蹤日期,並把「下週三」「月底前」這類相對日期推算成絕對日期,產出可直接貼回CRM的互動紀錄草稿與待辦草稿。
吃客戶從ERP/MES匯出的工單檔與報工紀錄(xlsx/csv/txt),以指定基準日算出每張工單的落後天數與完成率,挑出落後工單,依報工異常代碼把落後原因歸成缺料/缺人/機台/其他並計數,沒有異常代碼可依據的落後工單一律列「原因待現場複核」,最後依報工備註寫出帶信心標註的原因敘述。